Wenn Sie eine öffentliche Veranstaltung planen, müssen Sie diese in der Regel spätestens vier Wochen vor der Veranstaltung schriftlich anzeigen.
Weitere Informationen können Sie aus den unten aufgeführten Merkblättern entnehmen.
Für öffentliche Veranstaltungen bei denen bis zu 1000 Besucher (unter freiem Himmel) oder ab 200 Besucher (in geschlossenen Räumen) erwartet werden, ist ein kleines Sicherheitskonzept anzufertigen, das folgende Themen der Veranstaltungen berücksichtigt:
- Name der Veranstaltung, Veranstaltungszeitraum, Ort, Anschrift und verantwortliche Person
- Flucht- und Rettungswege der Besucher und Mitarbeiter
- Beschallung (auch per Megaphonen durch die Ordner möglich) des Veranstaltungsgeländes
- Zufahrtswege für Polizei und Feuerwehr
- Sanitätsdienst
- Brandschutz
- Sicherheits-/Ordnungsdienst
- Szenarien (z.B. Stromausfall, Brand, verdächtiger Gegenstand, Evakuierung) & entsprechende Maßnahmen
- Kommunikationswege und Verantwortlichkeiten bei Eintritt von Szenarien
- Telefonliste aller Verantwortlichen
- Verkehrskonzept (gesondert mit Straßenverkehrsbehörde auszuarbeiten)
Das Konzept ist mindestens eine Woche vor der Veranstaltung an die Polizeiinspektion und das Ordnungsamt der Stadt Burgdorf zu übersenden.
Für Veranstaltung bei denen mehr Besucher erwartet werden, ist ein mit allen Beteiligten Partnern (Veranstalter, Sicherheitsdienst, Rettungsorganisationen, Polizei und Stadtverwaltung) ein abgestimmtes Sicherheitskonzept nach Vorlage „Musteraufbau für Sicherheitskonzepte für öffentliche Veranstaltungen“ in der zur Zeit aktuellen Version, der Polizeiinspektion Burgdorf und dem Ordnungsamt der Stadt Burgdorf vorzulegen.
Das Mustersicherheitskonzept steht hier zum Download zur Verfügung.
